Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

BOLU BIKE CLUB e.V., c/o David Schreiber, Linzgauweg 9, 78352 Bodman-Ludwigshafen, kontakt@bolu-bike.de

2. Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website; die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch, etwa massenhaft abgeschickten Formularen, wird zudem ein Hashwert der IP-Adresse für eine Minute zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an die Vereinsadresse weitergeleitet und auf der Website nicht dauerhaft gespeichert. Ist das Formular unvollständig ausgefüllt, werden die Eingaben kurzzeitig in der Sitzung zwischengespeichert, damit sie nicht erneut eingegeben werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Empfänger und Hosting

Die Website wird bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Über IONOS werden auch die E-Mails des Kontaktformulars versendet.

Auch unser Vereinspostfach (kontakt@bolu-bike.de) wird bei IONOS geführt. E-Mails an den Verein, auch die aus dem Kontaktformular, werden dort im Rahmen derselben Auftragsverarbeitung gespeichert.

5. Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie, das die Sitzung aufrechterhält (z. B. für Rückmeldungen nach dem Absenden des Kontaktformulars), sowie das Cookie „XSRF-TOKEN“, das Formulare vor missbräuchlichen Anfragen fremder Websites schützt (CSRF-Schutz). Beide Cookies verfallen spätestens nach 120 Minuten Inaktivität. Beim Aufruf einer Mitgliederumfrage (siehe Abschnitt 7) kommt das Cookie „poll_participant“ hinzu. Es enthält eine zufällig erzeugte Kennung und keine Angaben zu Ihrer Person. Damit können wir Ihnen Ihre eigenen Vorschläge und Ihre Stimme zuordnen, Mehrfachabstimmungen begrenzen und Ihnen erlauben, Ihre Stimme zu ändern. Es verfällt nach einem Jahr. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es werden keine externen Analyse-, Marketing- oder Medien-Dienste eingebunden.

6. Reichweitenmessung

Um zu sehen, wie unsere Website genutzt wird, zählen wir Seitenaufrufe direkt auf unserem Server, ohne Cookies und ohne externe Dienste. Damit wir Besucher pro Tag nur einmal zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen Hashwert mit einem täglich wechselnden Schlüssel. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, und der Hashwert wird ab dem Folgetag nicht mehr verwendet und automatisch gelöscht. Dauerhaft gespeichert werden nur Gesamtzahlen je Tag: Aufrufe je Seite und Uhrzeit (Stunde), die Domain der verweisenden Website, eine im Link enthaltene Kampagnenkennung (z. B. von einem QR-Code), Klicks auf Links unserer Sponsoren sowie Gerätetyp, Browser- und Betriebssystemfamilie. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind daraus nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unseres Vereinsangebots zu kennen.

7. Mitgliederumfragen

Für Abstimmungen und Ideensammlungen unter unseren Mitgliedern nutzen wir Umfragen auf dieser Website. Sie sind nur über einen nicht öffentlichen Link erreichbar, werden nicht von Suchmaschinen erfasst und fließen nicht in die Reichweitenmessung ein. Gespeichert werden Ihre eingereichten Vorschläge bzw. Ihre gewählten Optionen, der Zeitpunkt und die zufällige Kennung aus dem Cookie „poll_participant“. Ihren Namen speichern wir nur bei Umfragen, die ausdrücklich danach fragen (z. B. Sammelbestellungen oder Terminabsprachen). Auf der Umfrageseite steht jeweils, ob der Name nur für den Vorstand oder auch für die anderen Teilnehmer sichtbar ist. Eingereichte Vorschläge sind für alle Teilnehmer der Umfrage sichtbar. Bei Sammelbestellungen geben wir Name und Auswahl an den jeweiligen Lieferanten weiter, soweit dies für die Bestellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis bzw. Durchführung der Bestellung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation des Vereinslebens. Die Daten werden gelöscht, sobald die Umfrage ausgewertet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Datenschutzaufsicht

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.